Exchange Online - E-mail ospitata per le aziende

Exchange Online contribuisce a proteggere le informazioni aziendali con funzionalità avanzate. I filtri della posta indesiderata e antimalware proteggono le cassette postali.

Le funzionalità di prevenzione della perdita dei dati impediscono agli utenti di inviare per sbaglio informazioni riservate a persone non autorizzate. I server ridondanti a livello globale, le funzionalità avanzate di ripristino di emergenza e un team di esperti di sicurezza che monitorano Exchange Online 24 ore su 24 salvaguardano i tuoi dati.

Con il 99,9% di operatività garantita da un contratto di servizio con copertura finanziaria, puoi avere la certezza che il sistema di posta elettronica sia sempre attivo e funzionante.

Mantieni il controllo dell'ambiente sfruttando allo stesso tempo il vantaggio di ospitare la posta elettronica nei server Microsoft.

Gestisci l'organizzazione con la massima efficienza tramite l'interfaccia di amministrazione di Exchange, intuitiva e basata sul Web.

Con i criteri per i dispositivi mobili puoi creare elenchi di dispositivi mobili approvati, applicare il blocco tramite PIN e rimuovere i dati aziendali riservati dai telefoni smarriti.

Ora è più facile che mai fornire agli utenti il sistema di posta elettronica aziendale necessario per essere sempre produttivi. Con l'applicazione automatica di patch, non c'è più bisogno di dedicare tempo e risorse alla manutenzione del sistema.

Grazie all'archivio sul posto, gli utenti aziendali possono conservare tutti i dati importanti in un'unica posizione.

L'integrazione con Outlook assicura un'esperienza di posta elettronica completa e intuitiva anche con l'accesso online.

Gli utenti possono accedere ovunque a posta elettronica, calendario e contatti con tutti i principali browser e da qualsiasi dispositivo.

Exchange Online viene concesso in licenza tramite un modello di abbonamento in cui per ogni utente è necessario acquistare una apposita licenza: Exchange Online (Piano 1) ed Exchange Online (Piano 2). È possibile acquistare questi abbonamenti singolarmente o come parte di un piano di Microsoft 365 che include SharePoint Online, Microsoft Teams e Microsoft 365 Apps for enterprise.

No. Le cassette postali delle risorse, incluse quelle della sala e attrezzatura, sono tipi speciali di cassette postali che vengono fornite gratuitamente nell'ambito di Exchange Online. Non esiste un numero limite di abbonamenti per le sale riunioni.

No. Le cassette postali condivise non prevedono credenziali di accesso, quindi sono accessibili solo da parte di utenti con licenza a cui è stato concesso accesso con delega (autorizzazione per l'accesso completo alla cassetta postale, Invia come o Invia per conto di).
Le cassette postali condivise non includono funzionalità di archivio personale o blocco a fini giudiziari. Se sono necessarie queste funzionalità, puoi acquistare Exchange Online Piano 1 o Piano 2 e assegnare l'abbonamento alla cassetta postale condivisa.
Non sono previsti limiti per il numero di cassette postali condivise, ma le dimensioni massime sono di 50 GB. Alle cassette postali condivise di dimensioni maggiori di 50 GB, se servono, sarà necessario assegnare una licenza di Exchange Online piano 2.

Per abilitare l'archivio sul posto, devi assegnare la cassetta postale condivisa a un abbonamento a Exchange Online piano 1 più Archiviazione Exchange Online oppure a un abbonamento a Exchange Online piano 2. Non è possibile usare una cassetta postale condivisa per archiviare l'e-mail dell'organizzazione, ad eccezione dei messaggi inviati o ricevuti dalla cassetta postale condivisa.
Un archivio sul posto può essere usato solo per archiviare la posta di un singolo utente o di una singola entità per cui sia stata applicata una licenza. Non è consentito usare un archivio sul posto per archiviare messaggi di più utenti o entità. Gli amministratori IT non possono ad esempio creare cassette postali condivise e consentire agli utenti di copiarne una (tramite Cc o regola di trasporto) a esplicito scopo di archiviazione.

Non sono previsti limiti di durata per i criteri di conservazione. Puoi infatti impostare la durata della conservazione in base alle esigenze della tua organizzazione.

La funzionalità di archivio sul posto di Exchange Online piano 2 offre spazio di archiviazione illimitato per i dati dell'e-mail di un unico utente. Per questa funzionalità è prevista una quota predefinita abbastanza ampia per un uso ragionevole, ad esempio l'importazione dei dati cronologici dell'e-mail di un utente. Nell'eventualità improbabile che un utente raggiunga questa quota, Microsoft 365 aumenta automaticamente le dimensioni dell'archivio, per cui lo spazio di archiviazione della cassetta postale dell'utente non si esaurisce e l'amministratore non dovrà richiedere altro spazio per le cassette postali di archiviazione.

Sì. Nel portale dei Microsoft Online Services puoi assegnare all'utente un nuovo abbonamento e rimuovere quello precedente. In questo modo, le funzionalità dell'utente verranno automaticamente aggiornate in Exchange Online. La procedura per l'acquisto di nuovi abbonamenti e l'annullamento di quelli precedenti varia a seconda dei casi. Per i dettagli, consulta il tuo specifico contratto di licenza.